准备会议通知须知_通知,会议通知,会议,墙报,参会

导语：

以下为文章主要内容：

    集会关照按式样分，有口头关照和书面关照；按关照的行动方法分，有面劈面关照、德律风关照、电脑关照、电报关照、墙报关照、报纸关照、广播关照、电视关照等。
    书面关照按传达方法分，有内部传达关照、邮寄传达关照和报纸、广播、电视关照；按效用又可分为预报关照和正式关照。集会聘请函、请柬也是集会关照的书面式样。
    书面关照 以寄、发书面笔墨的式样所进行的集会关照。集会书面关照除具有正规矜重的特点外，也具有备忘和作为集会入场或报到凭据的效用。发集会关照要尽量早些，以便使与会人员接到关照后，有富裕的时候筹办和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的集会对发关照有法则的时候，如人大常委集会的关照要在报到前1周至2周发出。固然，平常的集会异国必要过早发关照，以避免环境产生变化而变动会期。做好发关照这项工作，必要在平常打好根本，不能忽略一些微小、噜苏的事变。比方带领人、委员、代表们的通信地点、工作单位、住址等不免产生变化，要注意及时批改。构造单位内部所发的书面关照，要求当事人签名，当事人不在，请他人代转关照，也要求代转关照人签名，过后关照人要追踪落实。
    电报关照 写电报时要求在明白的根本上做到简便，但不该紧缩的笔墨不能紧缩，简单产生歧义的词句不能紧缩，各项内容都要写得明了详细，不能让对方猜测。在不能确认被关照单位或个人是不是参会时，应要求对方接到关照后回电。
    传真和电脑关照：必须弄清对方是不是收到、收全关照，收到的关照是不是清楚。如果只是个别处所不清楚，可以经过议定德律风方法报告对方。如果整页隐约不清，就要从头发送一次。如果仍然隐约不清，就要思虑采纳德律风方法了，让对方做好德律风关照的记录。
     墙报关照 墙报关照要求写清何事、甚么时候、何地、何人这几个要素。如果参会东西没法估计（比如一些解放参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以避免到会人数太多，会场包容不下，造成不好的结果。

 

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