公证处文明单位申报材料_公证,公证员,办证,自查,法律咨询
导语:股份有限公司(下称公司)如本次公开募集成功将定于年月日召开创立大会,现将有关事项公告如下:
以下为文章主要内容:
200X年,**市公证处当真贯彻落实“三个代表”紧张思维和十六大、十六届三中、四中全会精神,紧紧环绕市委、市当局的整体工作安排,当真贯彻落实《百姓操行构筑履行纲领》,富裕阐扬本身本能机能效用,广泛深切地展开精神文明建立活动,有效进步了全市精神文明建立程度。
1、落实文明办事承诺,进步办事程度
为使公证处每一名公证员都能够严厉根据《公证员职业操行根本标准》标准、以诚信为本,当真利用国度付与的公证本能机能,连续进步公证员操行涵养和交易本质,以统
1、标准、文明的职业风格奉献于社会,以诚信、典范、高效的办事程度守信于人民。
一是果然办事程序。前后订定并履行了以果然办证程序、果然收费标准、接纳当事人监督为紧张内容的“两果然一监督”轨制,制成板块标牌。印发了公证办事评断卡,建立了揭发箱,向社会公告了监督德律风,从与公证工作有密切关联的人大、政协、法院等单位聘请了6名社会监督员,按期漫谈收罗定见,每季度接纳一次评断,发觉题目,及时处理。
二是法则办证时限。前后印发了小册子、宣扬纸等,向社会推出了办事承诺书,法则了办事时限。对证料齐备,内容真正合法的老例公证事变,在受理三日内出具公证书。 对庞大、疑问、纷乱或必须查看的公证事变,在受理七日内出具公证书。
三是践诺文明用语。履行首问责任制,接打德律风和欢迎工作中利用文明用语,对来访的当事人,热忱欢迎,微笑办事,克服和禁止“冷、横、硬、拖”的风格, 做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,属于本身职责范畴内的,要立刻办,办得好,不属于本身职责的,要热忱供给教导和救助,直到当事人如意为止。当真解答大众法律询问,对投诉事变做到事事有覆信,件件有复兴。
2、变化坐等办证见解,自动展开上门办事
为有效进步办事质量,在果然办事程序、限时办理公证、践诺文明用语的同时,还变化办事方法,自动上门为大众办理公证。
一是自动供给上门办事。对当事人因坚苦不能亲身到公证处申请办理遗言、赠与、拜托书、声明书等公证事变,还指派公证员预约登门办事。对触及百姓切身长处的批量公证事变,公证员还自动下乡、进企、入户,现场办证,极大地便利了大众。
二是自动展开法律救助。对经济坚苦,无本领或无完全本领付出公证费用的当事人,不推、不拖、不等,在当真查看同时,自动为其供给公证法律救助。本年以来,前后为经济坚苦企业和人个办理公证 45件,减免收费 6万多元。
三是建立节假日值班轨制。除建立美满了公证审批、质量查抄、人员办理、质量办理、财务办理、档案办理等内部轨制外,还建立了节假日值班轨制,包管每天都有公证人员欢迎公证法律询问、办理公证事变,并自动向大众宣扬公证知识。
3、当真展开集结教诲料理活动,确保办证质量
根据**市局的安排和要求,本年还在公证步队中当真展开了集结教诲料理活动,重点进修理解法律部和省厅关照,使公证员认识到严厉公证程序、典范执业行动、料理公证法律办事市场的紧张性和紧急性,进一步指导公证员建立质量是公证生命线的意识。在此根本上,根据**市局肯定的重点查抄范畴和凸起办理的题目,当真展开了自查自纠,对200X年至200X年的出证公证卷宗共1320件进行了当真自查自纠,此中经济类581件卷,包括经济公约、典质挂号、保全证据、企业章程地皮利用权拍卖现场公证等。民间类476件卷,包括拜托书、赠与书、声明书、遗产破裂和谈等。涉外类368件卷,包括亲属干系、未伏法事处罚、诞生和学历等。自查进程中,每一名公证员都对本身所办理的公证书分类进行了查抄,写出了自查报告和办证中存在的紧张题目。经过议定周全自查,异国发觉一路错、假证和投诉、上访现象,践约率到达98%以上。
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