公文运转管理办法_公文,翻印,办理,收文,催办
导语:
以下为文章主要内容:
1、 办公室是公牍收文的办理部分,当真构造公牍收文处理工作,由办公室分担文秘工作的副主任当真,文书详细处理。
2、 公牍收文范畴包括:各级、各部分文件、包括电报。
3、 收文办理平常包括签收、挂号、分发、拟办、批办、传达、包办、催办、查究、归档、立卷、烧毁等程序。
4、 当天收到的文件要及时挂号、分类,并送分担副主任发起拟办定见。
5、 对签订拟办定见的文件要及时送各带领及处室传阅。
6、 对各带领批示的文件,要按批示内容交有关部分办理。包办部分要抓紧办理,不得耽搁、推诿。对不属于本部分权柄范畴大略不适合由本部分办理的,应向批办带领阐明原因,赞成后敏捷退回文书。
7、 送带领批示或交有关部分办理的文件,分担文秘的办公室副主任要当真催办、查究,做到告急公牍跟踪催办,紧张公牍重点催办、查究,平常公牍按期催办、查究。
8、 审批公牍,主批人该当明了签订定见,并写上姓名和审批时候。
9、 审批公牍,用笔用墨必须符合存档要求,不得在装订线外誊写。
10、 上级行政构造的机密公牍,除绝秘和注明不准翻印的以外,经主管带领和办公室主任承诺,可以翻印。翻印时,要注明翻印的时候、份数、印发范畴和翻印人姓名。暗码电报不得翻印、复印。
十
1、传达机密公牍,必须采纳隐瞒办法,确保安定。绝密公牍不得利用谋划机、传真机传输。
十
2、要及时将公牍办理结果向批办带领反馈。
十
3、公牍办完后,及时将公牍归档立卷。电报伴随文件一路立卷。个人不得保存应归档的公牍。
十
4、异国归档和存查代价的公牍,经过议定辨别和主管带领承诺,可以按期烧毁。烧毁机密公牍,该当进行挂号,由两人监销,包管不迷失、不漏销。
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