企业行政部管理制度_办公用品,人事部,厕所,保安,办公室
导语:为全面贯彻,落实党和国家教育方针,加强和规范安全工作,预防和减少学校安全事故的发生,维护校园安全稳定,保障学校教育教学工作的顺利进行,确保广大师生员工的人身和学校财产安全,努力为学生营造安全良好的成长环境,保障教育事业健康快速发展。按市教育局、镇教管办要求,特签订《级部任安全工作责任书》具体内容如下:
以下为文章主要内容:
1、行政人事办理工作1、当真公司内部的人事办理工作,办理公司员工的雇用、录用、变动、解雇、离职等手续。
2、当真公司的考勤办理,监禁公司工作规律,每个月5日前按时公告、上报上月全员考勤,统计公告违章记分表。
3、当真公司内部人事档案的汇集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、当真技巧资料及技巧册本的办理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理平常行政对外事件,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、当真安排、监禁公司前台办事工作,建立精良公司形象。
7、帮忙出产部经理做好文明出产办理,查抄落实出产卫生、安定、消防等。
8、打印、复印公司各种文件、资料,收发文件资料。
9、当真公司员工宿舍、食堂等后勤奋动的办理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严厉服从隐瞒轨制(包括人事,档案,筹划等),对相干泄密变乱当真。
2、办公用品办理方法
1、各部分每个月需用办公用品,须在每个月10日前向行政人事部发起申购筹划,行政人事部将各部分申购筹划参考库存量和月均匀用量后汇总,填写申购单,经公司带领承诺后,联合购买。特别环境另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员当真办理,每个月办公用品购买后,由行政人事部指定专人当真验收保管。办公用品的采购和保管人员要离开。
3、各部分领用办公用品,按工作必要办理领用手续,经本部分经理考核,常务副总经理承诺后领用。对工作异国直接必要的岗亭和个人,未经公司带领承诺不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部分经理领取,本部分员工互助利用,部分内不可反复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人当真补偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部分人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每个月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管带领。
3、关于公司德律风和Inter网办理的有关法则
1、公司根据工作必要在各部分有关岗亭安排程控互换德律风和谋划机网线,对内线、外线和局域网等履行不限量利用,对长途德律风履行限量限额办理,对Inter网履行按时办理。
2、平常员工在平常上班时候不能利用Inter网,如工作必要可以经申请后,经公司办公室带领承诺后,便可利用定。
3、行政人事部每个月统计上报长途德律风利用环境,必要时输出长途话单,查抄长途德律风利用环境。
4、扫数员工上班工作时候不得打私家德律风,确有急事必要打私家德律风可以在下班今后利用。因私利用长途德律风时,可在行政人事部挂号,由行政人事部核对利用金额后,报财务部在工钱中代扣。
5、未经申请挂号擅自利用长途德律风德律风者,经查证后罚款30元,并在工钱中扣除所打的长途德律风费用。
6、扫数已经授权的谋划机可以在指定的时候内上Inter网涉猎信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站制止涉猎。
7、如果发觉不按公法律则上“英特尔”网的惩罚30元。
8、扫数公司员工不得利用Inter网败露公司技巧、商务谍报,侵害公司长处。对上述行动一经查实,必将严明处理。
4、办公室轨制
1、 办公室员工上班应穿戴整齐,有厂服合经常穿厂服,在上班时候不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时候要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、 在上下班时候要经常保存办公桌面整齐,要分清要用的资料和不消的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要料理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。
3、 在公司中任甚么时候候任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上感化公司的形象。
4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员供给一次性杯子,如果发觉赐与10元的惩罚 。
5、 办公室人员在下班时应自发关掉本身所用的办公配置,办公室每天值班人员该当真电器和灯的封闭环境;如果公司发觉下班异国关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮番值班。
6、 办公室人员必要丢掉的东西应丢进办公废料篮里,要经常保存办公室干净干净。
7、 办公室内的厕所合经常保存干净,上完厕所后应进行冲厕,经常保存精良的素养。
8、 办公室人员应倾慕一切办公配置,经常保存办公配置的干净,不能故意破坏办公配置,如发觉故意破坏办公配置的应赐与补偿和惩罚。
9、 办公室倡导无烟办公环境,如果必要抽烟可以去办公室表面抽烟,以便给他人造成感化。
10、 办公室人员在接德律风时应先问声好再报公司名,然后谈正题。如:来德律风——接听后——您好!飞雕电器——正题
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