*公司文控中心管理办法_材料,规划,总经办,密级,集团

导语：辩论赛策划书

以下为文章主要内容：

*公司文控中间办理方法
第一章 总 则
1、为典范公司资料办理，加强资料的汇集和办理工作，有效地保卫和利用资料，为公司各项工作办事，加强公司资料的适用性和有效性，联合公司的实际，订定本方法。
2、资料范畴
公司建档范畴肯定为：
公司建立、变动的申请、审批、挂号等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监明白构成的文件材料；财务、管帐及其办理方面的文件材料；工作工钱、人事、法律事件办理方面的文件材料；策划办理方面的文件材料；出产技巧办理方面的文件材料；产品出产、能量消耗、安定出产方面的文件材料；仪器、配置方面的文件材料；根本构筑、工程计划、施工、完工、补缀方面的文件材料；科研、技巧引进、让渡方面的材料；教诲培训方面的文件材料；信息、谍报方面的文件材料；其他具有益用和保存代价的文件材料。转摘于wenmi.net 以上文件材料包括决议、决议、条例、规章轨制等标准性文件，各种集会文件、紧张记录、工作筹划、工作筹划、工作总结、工作工钱、策划环境、人事文件资料、决议、拜托书、和谈、公约、项目方案、关照、技巧图纸、方案、厂商资料等具有参考代价的文件资料，以及百利集体紧张本能机能活动和员工在从事研发和办理等各项工作活动中构成的，对公司具有保存代价的文件材料。
公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含动静、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、笔墨阐明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及笔墨阐明）；灌音文件资料（含唱片、灌音带）；录相文件资料（含政治、经济、科技、文娱、告白活动）。
3、公司内部各中间/部分和个人该当服从本方法，并应负担汇集、料理、立卷、归档和保卫文件、资料的任务。
第二章 办理系统体例及其机构职责
4、履行集结与分散办理相联合的系统体例。由集体总包办当真主体文件资料的办理，并对其他部分的文件资料办理工作进行鞭策和教导。总包办建立文控中间，配备文控中间办理员分担公司主体文件资料工作，由系统办理部直接带领。文控中间办理员的职责是包管公司及各部分的原始资料及单子齐备完好、安定隐瞒和利用便利。
5、文控中间既是公司文件、文件资料工作的行政本能机能办理部分，又是长期保存和保卫文件资料的机构，同时又是开辟利用文件资料资本的信息交换中间。
文控中间的紧张职责：
1．当真筹划、和谐全公司文件、资料工作，对各中间/部分文件、资料工作进行监督、教导和查抄。
2．订定和构造履行公司关于文件、资料工作的规章轨制。
3．当真公司文件和有关资料的汇集、征集、料理、分类、鉴定、保管、保卫、统计等工作。
4．严厉履行隐瞒轨制，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．展开文件、资料宣扬、询问活动，做好文件、资料开放和利用工作，自动为公司各项工作和员工办事。
6．阐扬文件资料的教诲效用，将文控中间办成公司培训、教诲基地之一。
7．展开文件资料编研工作和信息开辟交换工作，阐扬文件资料的信息源效用。
8．构造公司各部分文件办理员的交易进修与培训，当真教导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安定。
第三章 文件材料的办理工作
6、文件资料材料的汇集：
1．建立、健康立卷归档轨制，建立归档范畴、归档时候、保管期限（保管期限分长期保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。
2．对遗缺不全的文件资料，采纳差别办法，自动汇集齐备；
3．及时催办理终了的文件上交代纳，在查抄齐备后料理立卷归档。
7、文件资料的归档、立卷与办理：
1．辨别全宗，肯定立档单位。
2．分类：根据文件资料来历、时候、题目、内容、字母次序分成多少层次和类别。分类除按大类外，同时按部分、是不是隐瞒、隐瞒程度来分。
2．1 大类分为：轨制/法则：S；文件：F；资料：D；档案：A；公约：B。
2．2 部分拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技巧：JS；客服：KF；采购：CG；出产：SH；市场：SC；销售：XS ；配置：SB；财务：CW；OEM：WB；后总：HZ；总包办：ZJ；人力资本：RL；制造中间：ZZ；营销中间：YX；研发技巧中间：YJ；财务中间：CW；广州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；决议信念公司：XN。
2．3 隐瞒用Y表现，非密级则用N表现。
2．4 密级：绝密：AS；机密：CS；机密：PS；无：OP
编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）□□（部分前两位拼音缩写）□（是不是隐瞒）□□（密级程度）□□（年份）□□□□（流水号）。如总包办200X年某份轨制编码为：SZJNOP040001。
3．归档前将资料分类，分组安排在待办卷宗内。
4．档册分列：立卷按长期、长期、短时间别离组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请教和批复放在一路，式样档册目次和案内目次。
5．料理档册，使之厚度适合，把握在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；笔迹难识别的，应附抄件；以每一档册规矩誊写题目。
6．对扫数公司文件资料系统分列，肯定保管期限，式样文件资料目次（卡片），按必定次第分列和寄存。
7．每一年对文件资料进行一次料理，清除不必要保存的材料；对破坏和退色的材料进行修补和复制。
8．对文件资料的收进和移出、档册数量、利用等环境进行统计，并按期上报主管部分。集体各部分及部属公司兼职或专职文控员应按期（每个月两次，别离于月初、月中）报送相干资料至文控专员。 
9．公司文件资料保管期限分长期、长期、短时间三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依占有关法则进行鉴定烧毁。
10．公司应采纳周到办理办法，防备文件资料失密和泄密。
8、文件资料的保管：
1．防备文件资料的破坏，延长资料的寿命，保护资料的安定；
2．公司建立专门地点或专用文件库保存文件资料；
3．做好文控中间室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应健壮牢靠。
9、文件资料借阅、利用工作：
1．总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接经过议定文控中间办理员办理借阅手续。因工作必要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》（附件1），部分经理签批、总包办系统办理部经理核审后方能调阅。
2．公司文件密级分为绝密、机密、机密三个级别，绝密级文件资料制止调阅，机密级文件资料只能在文控中间阅览，不准外借；机密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时候不得超出4小时。机密级文件资料的借阅本部分由部分当真人审批，跨部分的由系统当真人承诺；跨系统的由总经理承诺，总经理因公外出时可拜托副总经理或总经理办公室主任审批，详细按拜托书的内容履行。
3．档册平常仅供在文控中间阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理挂号手续。
4．借阅期限不得超出一礼拜，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
5．借阅文件资料者应倾慕资料，确保资料的完好性，不得擅自涂改、勾勒、剪裁、抽取、分散或损毁；注意安定隐瞒，严禁擅自翻印、誊录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须劈面查看明白，如发觉遗失或破坏，应及时报告主管带领。
6．外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理承诺后方可借阅，且不得带离文控中间。其抄摘内容也须总经理赞成且考核后方能带出。
7．公司内文件资料利用的方法有：1)供给文件资料原件；2)供给文件资料复印件；3)供给文献索引资料。
8．出文部分当真人要求或赞成时，文控中间应自动向各部分、员工供给公司文件资料编研信息办事，紧张方面为策划计谋信息、办理信息、产品信息、专题技巧信息等。
第四章  文件资料的鉴定和烧毁
1．公司任何个人或部分非经允许不得烧毁公司文件资料。当某些文件资揣摩了烧毁期时，由文件资料办理员填写《公司文件资料烧毁审批表》（附件2）交部分主管人员、系统办理部经理考核，经集体总经理承诺后履行。凡属于密级的文件资料必须由总经理承诺方可烧毁；平常的文件资料由系统办理部经理承诺后方可烧毁。
2．烧毁时，必须由总经理或分担副总经理指定专人监督烧毁，并在烧毁清单上签字。
3．对已失效的、经承诺烧毁的公司文件资料，文控中间办理员须当真查对，式样《烧毁清单》（附件3），将承诺的《公司文件资料烧毁审批表》和烧毁的文件清大略起归档，并长期保存。
第五章  附  则
1．文控中间自动采取电脑信息系统对文件资料进行办理，进步办理效果。
2．本方法由总包办解释、补充。自公告之日起见效。



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