秘书随从事务的工作程序_秘书,出访,随从,安排,差旅费
导语:一、周常规:1、每周五确定下周升旗手人选,并训练升旗手,布置旗下讲话人和主题。2、每周一组织全校师生参加的升旗仪式。3、每周组织检查员的日常检查工作,周五汇总检查情况,并确定下周升旗班。4、对违纪学生进行教育,教育方式方法要得当。5、组织并检查各班的每周大清扫工作。二、月常规:1、每月天组织一次班主任工作会议,通报各班每月的基本情况,并研究布
以下为文章主要内容:
侍从事件的类别很多,诸如随带领进行商务查看探讨、随带领出席集会、会商、商务出访(出县、出省、出国)。侍从事件,每每内容差别,时候有好坏,但其工作程序都大抵雷同。以侍从带领出访为例,其工作程序大抵可分为三个阶段:
1、筹办阶段
当带领肯定出访后,秘书要在动身前做好富裕的筹办工作,包括思维、构造、精神和资料等方面的筹办工作。
(1)思维筹办。秘书要明白商务出访的意图、目标;出访的内容和重点;聘请单位和东西;参加出访的有关人员;出访的大抵日程安排;盼望聘请单位做哪些筹办工作等。
(2)构造筹办。秘书要做到:根据带领唆使拟制出访方案;关照有关部分肯定参加出访的侍从人员名单,并进行编组和分工;构造扫数人员参加预备会,听取带领关于预备工作的唆使,进修有关文件,安排详细任务;印发出访方案和日程安排;与聘请单位关联,使其有所筹办。
(3)资料筹办。秘书要汇集:聘请单位的历史沿革,带领班子,当前工作公告及评价的资料;同出访工作相干的带领唆使政策,标准性文件;同出访中间内容相干的表面和典范经验方面的资料;出访地区有关地舆、气候、交通环境以及风土着土偶情方面的资料。
(4)精神筹办。秘书要携带:办公器具、经常使用药物、差旅费以及拍照机、收录机等文化用品。
2、出访阶段
(1)做好构造安排。带领商务出访免不了有查看商品出产现场,召开漫谈会或个别会见等式样。这就要求侍从秘书为之安排好时候、地点和有关人员。不管哪一种活动,侍从秘书都要做好记录,以便过后分析、探讨。
秘书看到、听到的环境要及时、精确地向带领报告请教。
(2)自动发起发起。在出访阶段,侍从秘书如发觉题目,应自动向带领发起如那边理的发起。
(3)及时同企业关联。在带领出访期间,秘书要同原企业及时雷同信息。如将外出带领的活动环境及时用通信东西告知企业,使企业留守带领者把握外出带领的状况。同时也要从企业内部获守信息,使外出带领及时明白带领的紧张唆使,以及原企业的工作动向,包管带领信息灵通,以利履行不停止的批示。
(4)处理好平常事件。侍从秘书要自动处理平常的事件工作。在构造安排中碰到人事、时候、地点等方面的矛盾,要自动和谐,尽量做功德半功倍,进步效果。还要尽大略包管首长的糊口生涯和歇息,使之身心健康、精神富裕地投入工作。
3、结束阶段
侍从秘书要做好出访活动的善后工作,这个阶段紧张有:
(1)做好返程安排。关联安排好返程的交通东西,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保带领的安定。
(2)料理查看资料。回企业后,要把出访中发觉的题目料理概括成条,发起改革工作、办理题目的发起。
(3)抓紧有关题目的落实。在出访时,带领承诺办的事,回企业后秘书要及时关照、鞭策有关部分抓好落实,做到出言如山,件件有下落,事事有覆信。
(4)报销差旅费。侍从秘书要帮忙带领结算开支、报销差旅费、归还预借款。
(5)回顾总结。侍从秘书工作要对本身跟随带领出访期间的工作进行回顾总结,自动收罗带领的责怪、救助,这对秘书本身的进步不失为一种有效的方法。
秘书在全部跟随带领外出活动期间要时候注意保护带领的威望,履行政策,服从规律,谦虚谨慎,平易近人,为带领、也为秘书本身建立精良的形象。
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