对提高信息工作的几点思考_秘书,保安,加工,改革,决策

导语：

以下为文章主要内容：

 
跟着社会主义市场经济系统体例的建立和新一轮资产策划责任制的履行，信息在铁路策划办理中的效用日趋紧张，已成为感化带领订定和履行决议计划的紧张身分，成为带领决议计划的根本和根据。信息既有动态的、浅层次的，也有综合的、反应题目本质的深层次的。为带领决议计划办事的紧张是深层次信息，深层次信息能救助带领及时把握、贯彻、落实铁路各项目标政策和工作安排，能救助带领显现、办理出产策划中的紧张矛盾和题目，能救助带领对方向性和偏向性的题目进行超前展望和防备，能救助带领把握典范、总结经验、鞭策全局工作。为到达这些要求，更好地办事于带领决议计划必要，必须变化被动地“等米下锅”的工作方法，自动自动地环绕铁路出产策划办理中的难点、重点、热点、核心、亮点等方面，竭力开辟高层次信息。笔者联合工作实践从五个方面谈几点粗浅领会。
1、强化信息意识，抓风俗养成
信息意识强不强的一个紧张标记，便是看他是不是养成精良的开掘信息的风俗，是不是有一种勤奋务实、忘我奉献的开掘信息精神。这就要求我们秘书人员把珍视信息工作不能只搁浅在口头上，应当落实到详细的举动中，养成自动自动、精良向上的开掘信息风俗。抓风俗养成可以从三个方面入手：
一是从强化构造办理入手，建立信息定量考核机制，构成外在压力鞭策。在构造上，要加强信息工作的筹划性，可根据企业的中间工作必要的原则，展开信息工作，建立信息题目，落实专人当真并限制结束时候。从办公室主任到秘书人员，每临期间都要明了每临期间的信息重点。在办理上，要引进竞争鼓励机制，将结束信息任务环境与秘书岗亭责任及个人的分派挂钩，按期的展开优秀信息评比活动。经过议定建立有筹划、有目标、有责任、有考核的信息定量考核机制，强化秘书自动开掘信息意识，有序促成秘手札息工作。
二是从加强自控本领入手，自动自我加压，变动内涵自动性。信息工作的筹划性是相对的，不是绝对的，因为环境的变化，一些筹划每每会受客观因为的感化而落空。这就要求秘书人员，除设法设法尽力清除干扰外，还要有一种自我加压的意识，给本身发起既稀有量指标，又有质量指标的信息。如，陪伴带领下基层查抄工作、带领为基层办理题目等都要自动地写出信息。这是变被动抓信息为自动开掘信息的有效方法。
三是从进步综合本质入手，珍视知识更新，养成自发钻研的风俗。信息工作是无尽头的，异国停*站，更异国尽头站，有的只是加油站。特别是在当前铁路企业走向市场，履行资产策划责任制的进程中，运输单位的剥离分流、工附业单位的市场化策划、安定基层构筑的深层促成、三项轨制的配套改革、策划办理向安定出产进程的渗入渗出、融会等很多方面，有的是方才立题，有的正处在改革与成长的关键期间，这对秘书搞好信息工作发起了更新、更高的要求。为此，要求秘书人员加强表面和交易进修，珍视知识、素材、信息的平常积聚和更新，珍视宏观脑筋本领的熬炼，连续的富裕本身，美满本身，加强信息意识。信息意识实际上是信息人员一种捕获信息，对信息是不是有代价、具有较高质量的综合判别和急剧反应本领。信息的最大特点是在于它的不肯定性，既变化多端、电光石火。一个有精良信息意识的信息人员，能够凭借其灵活的反应、深入的洞察力在变化多端的信息全国里辨别出、捕获到有代价的信息。
2、环绕中间信息，抓信息质量
作为企业带领顾问部、军师团的办公室秘书的工作很多，很杂，办文、办会、办事扳连了很大精神，用在信息上的时候非常有限，不大略每一件事变都能去，每个集会都能参加上。尽管是企业的中间工作，存在的题目也是很多的，可是，总有一些是紧张的。是以，秘书人员要长于环绕中间工作抓紧张矛盾，在信息内容、选题上应注重抓住四点：
一是凸起重点，加强决议计划型信息的编写。凸起重点便是要以带领决议计划的必要为动身点，以办事企业科学决议计划为根本目标，禁止四周出击，眉毛胡子一把抓的做法。如，我们客岁年初职代会肯定了一些重点改革项目，为及时的宣扬企业8个方面24个改革项目，编写了《支线改革迈出本色性步调》、《房产轨制改革呈多渠道成长》、《货装一体——装卸改革的前途》等一大批改革信息，及时反应了改革中呈现的新环境、新题目，发起了强化改革的办法和发起，为鞭策改革起到了必定的顾问效用。
二是冲破难点，加强导向信息的编写。难点题目，每每制约着事物的成长。冲破难点，哪怕只是冲破难点的一个方面，都具有很强的教导性和鉴戒性。如，东北地区冬季工务的“三折”题目，也是一个长期以来都异国办理好的难点，在很大程度上制约着分局安定根本构筑的进程。对此，我们针对分局长每周徒步走两个区间查抄工务“三折”的信息下发到管内各单位，各单位纷纭仿效，构成了带领干部走区间，层层查抄保安定的氛围，如许即为办理难点题目，又对各单位起到了精良的指导、鉴戒效用。
三是抓住热点，加强系列信息的编发。任何事物的成长都是一个动态的变化的进程。我们要长于在动态中抓热点，采写信息，这是增进各项办理连续深切的精良方法。如，我们针对分局安定不牢的实际，构造采写了制约安定办理的成因、透暴露的相干办理的深层次题目，发起了变化被动场面的路子和一些对策的一系列专题信息，引发了分局带领的高度珍视，也获得基层站段的认同。
四是盯住落点，加强信息的督查效用。我们要在从属和被动中求得自动，就必须把信息和调研工作有机的联合起来，互为扫数，相得益彰。信息是查看报告的题目、前导和根本，查看报告则是信息强化的产品。富裕利用好信息和查看报告的干系，当真抓好落实进程中的信息督查工作，及时明白落实决议计划的环境，发觉落实进程中带有广泛性、偏向性及苗头性题目，总结、提炼基层单位带有广泛意义的典范经验，供给带领参考和教导全局的工作。
3、进步信息质量，抓吃透“两端”
   
吃透“两端”，便是吃透“上情”、“下情”和把握带领工作的热点，这是进步信息质量的前提。详细的讲，便是要周全明白部、局当前的目标、政策精神和中间任务，摸清本企业出产策划实情，把握本企业的特点，熟悉明白基层的环境和职工存眷的难点、热点、核心题目。要吃透“两端”，必须在动态中把握好三个关键：
一是自动捕获带领决议计划意图，力求兑现与带领的“思路对接”。要近大略的参加旁听企业带领办公集会、党政工团联席集会、经济活动分析和安定路风分析会等有关紧张集会，明白企业带领的工作重心、决议计划思路，及其存眷的热点。要特别珍视积聚带领的见解，对带领在一些场地公告的零散见解，要留心记录、概括、料理，构成系统化。经过议定追踪带领脑筋的轨迹，把握带领的脑筋与特征，并关联实际，系统和美满带领的思路。如许才华在采写信息中做到想带领之所想，急带领之所急，帮带领之所需。
二是自动把握基层的实际动态，力求兑现与企业的“实情对接”。要凡是下基层，熟悉、明白全部企业的出产进程和策划状况，竭力做到把部、局的目标、政策与分局的实情联合起来，把分局带领的决议计划与各站段的实情联合起来，周全精确地把握部局的精神本色和分局的实际需求，有针对性地展开信息工作。
三是自动查看探讨，在真正办理题目上下工夫。要坚定脚结壮地的信息原则，珍视向实践请教，向基层请教，向大众请教，要从实践中、从实情中产生信息的见解和解决题目的方法，力避“平空假造”、“报喜不报忧”等不良偏向。做到不唯上，不唯书，只唯真，只唯实。只有如许才有大略采写出有质量、有特点，又能显现事物客观本质的信息，为带领供给可*的根据。
4、进步信息深度、精度，抓高层次信息的开辟力度
平常信息工作中，因为信息人员的本身本质、所处角度差别等因为，所采写的信息反应表面现象、显现平常题目，视野不广阔，深度不敷，质量差，代价低的信息很多。这就必要我们对信息进行再加工、再提炼、再浓缩，再开掘，详细要把好“四关”。
一是挑选关。对付所上报的信息，要精选信息素材，严厉信息内涵，信息选才要求真，表现事物的本来面貌，不管从哪个角度来采写，都来不得半点的“公道想象”和“文艺创作”，因此信息的综合加工，就要我们当真的判别，辨别真伪，发觉信息中的漏洞和疑点，对原始信息加工进行查对、检察，把此中罗列的实情、数据等承诺搞清，剔除此中不真正、不可*的身分，防备过失的信息给带领决议计划造成失误。
二是加工关。在信息加工上注意做到从零散大略的反应个别环境到比较完好、系统的反应某一部分工作或全局环境；从平常为带领者供给信息到激发启迪带领者的决议计划思路；从视角狭窄的微观信息到触及全局的宏观信息；从大略的发起题目到完全的分析题目、发起办理题目的方法和程序；从只看到现象到事物的本质；从报喜不报忧到喜忧皆报，加工出高质量、深层次的信息。
三是精粹关。在把内容阐明、内容说清的根本上，尽量精简信息内容，提炼表达方法，使信息干练严谨，简洁简要，重点凸起。要针对过去信息报的多，采取的少，片面的材料多，综合性的材料少，报经验性信息多，报题目性信息少，平常性信息多，深加工信息、高层次信息少的实际，切当采纳办法，搞好信息的深加工和精加工，进步决议信念的办事代价。
四是深度关。透过信息反应的表面现象，开掘更深层次的内涵，使信息意新，有深度。对信息从内容到式样长进行深加工，要站在带领的角度思虑题目，拔取加工信息，要把握全局性、有教导的信息，要找出偏向性和共性题目的信息，经过议定周全、系统、综合、深切的反应和处理，发起必定的主观认识、见解和定见，到达认识事物本质关联、为带领供给高层次办事的目标。
5、进步信息效果，抓工作风格
企业的每一项工作都有必定的阶段性，只有灵活的查看，长于捕获信息，及时的进行加机灵理，方能阐扬信息的效用。信息明白的再深、再细，因为世易时移，也是徒劳无功。是以，要珍视进步信息效果，讲究信息的实效性。要做到快出信息，出好信息，关键要该进工作风格，念好“勤、理、谋”三字经。
一是重于“勤”。勤，便是勤于思虑，勤于积聚。详细的讲，便是要做到“六勤”，即勤思，勤于捕获题目，勤于思虑题目；勤看，多看文件、报刊，动静联播；勤听，到处留心，哪怕只是只言片语的信息，勤问，多问，不懂就追根究底，弄清原委；勤记，多记，及时料理概括，切误机遇；勤跑，多到各交易部分，多下基层，深切实地，获得第一手资料。只有把握了企业的集体环境，积聚了充裕的素材，动笔时才会心中稀有，言之有物。
二是长于“理”。理便是理思路，提炼见解。采写信息固然异国甚么捷径可走，可是，在采写前，拟个题目，在动笔之前，理清思路倒是必不可少的。只有如许，才华使写出的信息有的放矢，少走弯路。我们既要学会理，还要长于理。理思路要力避大略，办事论事，要联合当前重点工作，针对一些重点、难点、热点、核心、亮点等方面，反应在加快改革开放和社会主义市场经济新型样下，铁路履行资产策划责任制进程中的新环境、新题目、新经验、新见解、新办法，根据带领的必要，供给层次差别的“适销对路”的信息。
三是勇于“谋”。谋便是救助带领出主张、当顾问、作军师。要进步信息办事效果，必须灾祸谋字上下韶光。要勇于“换位思虑”。俗语说“站的高，看的远”。在采写信息是也应当站在企业的高度，站在带领的高度，摆脱部分和职位的范围，做到职位低，站得高，部分小，装得全，从带领的角度去思虑本部分、本单位、本系统全局性的大事，去对待题目，分析题目，探讨题目。做到不在其位谋其政，不具其职尽其责，不掌其权想其事。要勇于用改革的思路和超老例的方法，及时总结他人异国总结的经验和教训，勇于探讨他人异国涉足的范畴和课题，勇于发起异国发起的见解和对策。这类“谋”才是高层次的“谋”，必定能产生更高的信息效果和效益，为带领供给高层次的信息办事。



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