行政公章管理办法_印章,办公室,公章,所长,部门
导语:
以下为文章主要内容:
第一章 总则
第一条 为使本所行政公章办理典范化、轨制化,包管行政公章的势力巨子性、严明性,进步工作效果,联合本所实际,订定本方法。
第二条本所行政公章包括所公章、长处印章及所属各部分行政性公章。
第三条 本所行政公章由所办公室联合办理。
第二章 印章的刻制
第四条本所印章由上级主管司局刻发,长处印章由长处办公室当真刻制。
第五条所属各部分刻制印章,必须先持部分当真人签订定见,向所办公室发起刻章申请,经所带领承诺后,报公安部分审批。任何部分和个人不准擅自刻制部分印章。
第六条各部分印章正式启用时,必须先到所办公室保存印签备案。未经留样备案的,同等不准自行利用。
第三章 印章的办理
第七条本所印章寄存和利用地点在所办公室,长处印章寄存和利用地点在筹划财务处,部分印章寄存和利用地点在部分办公室,未经寄存部分当真人承诺,均不得带出寄存地点利用。
第八条 因特别因为,确需到寄存部分以外埠点利用本所印章的,应经寄存部分当真人赞成,调派专人携带前去。
第九条 本所印章办理,由长处办公室主任指派1名工作人员当真,部分印章由部分当真人指定专人当真保管,严厉践诺审批挂号手续,防备迷失和滥用。
第十条 印章不利用时,必须锁于保险柜内。
第四章 公章的利用
第十一条 本所印章应根据长处或副长处的唆使,经长处办公室主任承诺,由印章办理人员代行利用权。各部分印章利用前,应报经本部分带领承诺。
第十二条以本所名义发往所外的公牍,必须经所带领签发后,然后加盖本所印章。在所内下发的文件,除正式公牍外,平常不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、翰札、报告等需加盖本所印章的,应经报告部分带领核阅签名,经所分担带领签名赞成后方可办理。需盖长处印章的,经长处签名赞成后,方可办理盖印和挂号手续。
第十四条 扫数介绍信、阐明、表明等平常来往信函,应一式两联,联合编号,方可加盖印章,底联应存档备查。
第十五条属老例性工作,成批办理的证书、证件等(如培训毕业证、车辆年审表等),需盖本所印章及长处印章的,由主管部分肯定1人当真办理。每次盖印须凭列有所需办证人员名单、编号和部分当真人签名的赞成函,到长处办公室挂号并盖印。
第十六条 平常不允许开具空白介绍信、表明,如因工作必要或别的特别环境确需开具的,必须包办公室主任赞成后方可开出,持空白介绍信外出工作,返来必须向办公室报告请教其介绍信的用处,未利用者必须交回。
第十七条 利用行政公章,应严厉践诺审批及挂号手续。
第五章 附则
第十八条各部分印章因办理不善而造成吃亏的,直接究查印章办理人员和部分当真人的责任。
第十九条各部分交易专用章,如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等,其办理方法参照本方法履行。
第二十条 本方法自200X年3月1日起实施。原法则同时废除。
第二十一条 本方法由所办公室当真解释。
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