工程项目部办公物品管理制度_办公,办公用品,物品,采购,办公室
导语:
以下为文章主要内容:
工程项目部办公物品办理轨制
为了强化工程项目办理,联合办公用品规格,节省经费开支,进步经济效益,现订定项目部办公物品办理轨制以下。
1、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品必要环境以及消耗程度,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品必要指定某种特定规格,大略将来某种办公用品的必要量将产生较大变化,也一并向办公室发起。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超过联合配发标准的,须由项目部以书面式样发起申请,报****总经理审批。
2、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室根据联合标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室根据本钱最小原则采购。
3、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经查对无误后别离在《巩固资产领用挂号表》大略《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
4、项目部办公物品的费用付出
项目部办公物品费用由****联合预付,纳入工程构筑本钱,项目完工时予以结算。
5、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部根据****巩固资产或低值易耗品办理的要求进行平常办理和利用。
6、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理当真按期盘点,盘点要求做到账物同等,如果不同等必须查清因为,然后以书面式样向****总经理和分担副总经理进行报告请教,同时传达办公室,从头调整在用物品清单,使帐物保存同等。工程完工后项目部驱逐时,由办公室指派专人当真挂号、查抄、检收和办理。
7、项目部办公物品的持有量查看
办公室必须对项目部所具有的办公用品特别是低值易耗品进行查看,查看内容为项目部所报统计数据是不是与项目部领用记录雷同等、办公用品采购预算表是不是与实际数量同等,并按期对每个月领用量、利用量以及余量(未用量)做出统计,向****总经理及项目分担副总经理报告。
8、项目部办公物品的报废处理
对决议报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、代价、数量及报废处理的其他有关事变,由****总经理签字后,办公室凭占有关法则进行处理。
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