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办公室主任工作责任制度_厂长,办公用品,检查,厂部,负责

2011-12-13 9:40:00 来源:范文网 【 】 阅读次数:

导语:

以下为文章主要内容:


办公室主任工作责任轨制
(一)职务
1.当真鞭策、查抄行政部分对党和国度的目标政策、上级唆使和厂长办公会、厂务会决议及厂长决议的贯彻履行。
2.按期构造汇集、分析、综合全厂出产、行政各方面的环境,自动做好典范经验的查看总结,及时向厂长报告请教、请教工作,并按期向上级书面报告请教。
3.根据厂长唆使,当真构造厂长主持的工作集会,安排做好会务工作。
4.当真草拟厂长授意的综合性工作筹划、总结和工作报告,自动为厂长当好顾问。
5.构造草拟厂部文件(对各本能机能科室以厂部名义草拟的文件当真考核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.构造做好厂部印鉴、介绍信利用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
7.会翅膀办当真和谐安排触及多部分带领参加的各种集会。
8.构造做好来客欢迎和小车的办理工作。
9.教导做好德律风话务与机线补缀工作。
10.根据厂长目标目标要求,及时式样本室目标目标展开,并构造查抄、诊断、落实。
11.当真全厂公办用房的分派调整及办公用品器具标准的订定和办理,并对办公用品、器具标准化及各科室文明办公进行查抄鞭策。
12.当真结束厂长临时交办的各项任务。
(二)权柄
1.有权向全厂各部分索取必要的资料和环境。
2.对厂部集会决议和厂长唆使的贯彻履行环境,有权查抄鞭策。
3.有权鞭策各部分按时按要求结束上级构造下达的工作任务。
4.有权鞭策各部分及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按厂长的唆使、和谐各部分之间的工作干系。
6.有权安排调理小车的利用。
7.对各科室以厂部名义草拟的文件有考核和订正权。
8.对不符合拢级法则,或质量不高、结果不大的文件、资料有权谢绝打印发放。
9.对要求多部分带领参加的集会有综合均衡或精简紧缩的权力。
10.有权根据厂长的唆使,对办公用房进行分派和调整,对办公用品,器具标准化进行查抄、鞭策。
(三)职责
1.对得知出产行政工作呈现反常环境,未能及时向厂长反应,乃至造成庞大吃亏当真。
2.对厂部行文产生过错,汇集与料理的资料失实造成紧张结果当真。
3.对机密文件和文书档案办理不严,产生失密、泄密或迷失、破坏当真。
4.对公牍、翰札、报刊、电报传达不敷时,或产生迷失、误传现象,感化工作当真。
5.对印鉴、介绍信办理不严,利用不当造成不良结果当真。
6.对所属办事工作质量差造成不良感化当真。
7.对本室所属岗亭产生配置、人身、交通、火警变乱当真。
8.对未及时根据工厂目标目标要求,式样好本室目标目标未及时查抄、诊断和落实当真。
9.副主任帮忙主任工作,并对主任安排的工作当真。



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Tags:厂长   办公用品   检查   厂部   负责  
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