设备采购管理办法_设备采购,设备,器材,采购管理,小组
导语:
以下为文章主要内容:
配置采购办理方法 为加强本单位配置办理工作,进步配置采购办理的筹划性和透明度,经党组探讨决议,创构筑备采购小组,对本单位配置采购履行以下办理方法。
1、适用范畴 本方法适用于长年利用的采编播配置、东西和大宗办公配置的采购办理。
2、申购程序和采购办理方法
1、订定筹划 配置东西采购应有筹划,禁止盲目性和零敲碎打。每一年底,各有关部分应将第二年拟采购的配置东西的筹划报配置采购小组;年中需添置的配置东西,有关部分也应预先订定筹划报配置采购小组。
2、申购筹划单应写清以下紧张内容: 1)仪器名称(包括附件、备件); 2)型号、规格、数量、估计单价; 3)出产厂商及其地点、邮政编码、传真德律风; 4)申请购买原因; 5)技巧质量标准程度; 6)本单位有否此仪器配置;
3、检察承诺 1) 申购筹划由配置采购小组汇总并签注定见,大宗配置需党组探讨决议后由采购小组采购并报办公室备案。 2) 凡属国度专控的仪器配置,经党组探讨承诺后由配置采购小组当真向有关部分办理报告手续。
3、采购办理
1、 配置采购小组根据经承诺的申购筹划,肯定专人,以单位各义尽快与厂商获得关联,采纳“货比三家”,原则进行供方评定,在技巧质量、代价、售后办事、付款方法、送货方法等方面进行综合比较,肯定购买商家后报主管带领赞成,再签订购货公约,办理财务手续。各部分不得自行签订购货公约,不然财务将拒付款。
2、 验收与入库办理 收到提货关照单后,由配置采购小组安排提货,关照有关本能机能部分构造人员进行验收和安置调试,验收的内容包括:1)包装有效性;2)整机完好性;3)配套材料;4)零配件数量;5)利用阐明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并细致填写验收单,根据发票办理财务报销、入库手续和财产挂号入册。配置东西入库必须由有关本能机能部分肯定专人接管保管,明了保管责任。
3、退货 配置东西在验收和安置调试中发觉质量题目、残破零件及资料不全等由配置采购小组当真与出产厂家、外商、商检等有关部分办理退货、索赔或追补等事件。 本方法由本单位办公室督查。 附:配置采购小构成员名单 组长: 副组长: 成员:
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