岗位职责范本——总经理办公室_供应,总经理,材料,工程,配件
导语:部门:总经理办公室
以下为文章主要内容:
部分:总经理办公室
直接上级:总经理
部属部分:文秘科、供给科、基建科
部分性质:总经理行政批示的办事机构
办理权限:受总经理拜托,利用和谐各部分工作,对公司平常办公秩序、行政文书、原辅材料供给、根本构筑项目等全进程的办理权限,并负担履行公司规章轨制、办理规程及工作指令的任务。
办理本能机能:当真对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供给全进程履行办理、监督、和谐的专职办理部分,对所负担的工作当真。
紧张职责:
1、 坚定服从总经理的联合批示,当真履行其工作指令,一切办理行动向决经理当真;
2、 严厉服从公司规章轨制,当真践诺其工作职责;
3、 帮忙总经理做好综合、和谐各部分工作和处理平常事件;
4、 当真汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作筹划和别的综合性文稿,及时择写总经理讲话稿和其他以公司名义讲话文稿考核工作;
5.及时汇集和明白各部分的工作动态,帮忙总经理直辖市地各部分之间有关的交易工作,把握全公司紧张活动环境,编写公司年度大事记;
6.根据公司带领定见,当真调集公司办公集会和其他有关集会,做好集会记录,按择写集会记要,并查抄鞭策集会决议的贯彻履行;
7.当真公司行政文书的处理,做好出入的挂号、传达、催办、归档、立卷和讲话的挂号、打印、存档,以及行政文书档案的办理工作。当真对各部分文书资料汇集归档办理工作,进行交易教导;
8.当真公司的印鉴、文印的办理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.帮忙参加公司成长筹划的订定年度策划筹划的式样和公司庞大决议计划事变的评论辩论;
10.当真构造公司通用办理标准规章轨制的订定、点窜和编写工作,帮忙参加专用办理标准及办理轨制的订定、评论辩论、点窜工作;
11.构造公司投资项目标洽商、调研、立项报批、工程招投标、开工、完工、预算、决算等有关工作,及时式样项目筹划和项目进度统计报表,当真做好项目标监督办理工作;
12.当真式样原、辅材料及备品配件的供给筹划。当真构造原辅材料、小五金配件等零散材料的供给=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.当真构造全公司员工大会工作。展开年度总结评比和表扬活动;
14.当真做好公司宾客的欢迎安排,做好紧张集会的构造、会务工作;
15.当真公司对上级主管部分关联,公司有关法律询问和关联工作;
16.当真做好公司的宣扬报导工作;
17.结束公司带领交办的其他工作任务。
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