办公用品管理办法范例_办公用品,保洁,采购,班组,费用

导语：1.主题内容与适用范围

以下为文章主要内容：

1.主题内容与适用范畴

为加强修试所办公用品办理，把握费用开支，典范修试所办公用品的采购与利用，本着勤俭节省和有益于工作的原则，根据修试所实际环境，特订定本方法。

2.办理本能机能

2.1  综合办事当真全所办公用品的采购、保管、发放等办理工作，并设专人当真办公用品的验收、入库、发放与统计等办理工作。

2.2  各班组设专人当真办公用品筹划报告、联合领取以及把握利用，办理部分由综合办事当真筹划报告、发放。

3. 办理内容与要求

3.1 办公用品报告

3.1.1履行每季度报告一次，各班组应由专人当真填写《物质请购单》，并经班组当真人核定赞成后交综合办事联合汇总，报相干当真人审批后，履行采购任务。

3.1.2 各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物质请购单》，并在备注栏内注明急需采购的因为经班组当真人核定赞成后交综合办事报相干当真人审批赞成后，履行采购任务。

3.2 物品采购

3.2.1 采购人员应严厉服从职业操行，及时明白市场商品信息，选择对口适用，质量靠得住，代价公道的办公用品。

3.2.2 采购物品前由相干当真人签字承认后履行采购任务。

3.3  物品入库：办公用品入库前，办公用品办理人员该当真检查验收，建帐挂号，妥帖保管，做到帐物符合；对不符合要求的，由采购人员当真办理调换或退货手续。

3.4 物品领用

3.4.1 办公用品器具领用必须当真践诺手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行动。

3.4.2 各班组应按核定的办公用品费用定额标准严厉把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作必要超标领用的，应经班组当真人赞成。

3.4.3 核定的费用履行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动环境进行调整。

3.4.4 各班组因特别环境需增加费用的，应以书面式样报批，经班组当真人考核承诺后，并报请相干当真人增加该项费用。

3.5 物品利用

3.5.1 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）

3.5.2 应本着节省的原则利用办公用品。

3.5.3 办公用品若被工钱破坏，应由责任人照价补偿。

3.6 办公费用定额和结算

3.6.1 办公用品利用履行季统计年结算，中断时候为每季度底和年末12月21日。由采购人出具报表，相干当真人考核。费用超支鄙人年度（季度）办公用品费用中缩减，节省费用计入下年度（季度）利用。

3.6.2 各班组可根据法则的办公用品定额，自立肯定各利用人的办公用品利用标准，办理部分人员办公用品定额标准由行政人员联合筹划。

3.7 办公用品分类

3.7.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、德律风本、复写纸、谋划器、台历。

3.7.2 办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、u盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、ups电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、德律风机、扫描仪、碎纸机。

3.7.3 保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把干净桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、废料袋、杀虫水、式样袋、玻璃绳。

3.8 物品报废：非消耗性办公用品因利用时候太长必要报废刊出时，利用人应发起办公用品报废申请，经相干当真人考核，并报相干带领赞成后，到相干人员处办理报废刊出手续。

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