总经理助理岗位职责_总经理,助理,人才,集团,检查
导语:因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容:
以下为文章主要内容:
1、在总经理带领下当真办公室的周全工作,竭力作好总经理的顾问帮手,起到承上启下的效用,当真做到全方位办事。 2、在总经理带领下当真企业详细办理工作的安排、履行、查抄、鞭策、落实履行环境。 3、帮忙总经理作好策划办事各项办理并鞭策、查抄落实贯彻履行环境。 4、当真各种文件的分类呈送,请集体带领阅批并转有关部分处理。 5、帮忙总经理查看探讨、明白公司策划办理环境并提来由理定见或发起,供总经理决议计划。 6、做好总经理办公集会和其他集会的构造工作和集会记录。做好决议、决议等文件的草拟、公告。 7、做好企业表里文件的发放、挂号、传达、催办、立卷、归档工作。 8、当真保管利用企业钤记和介绍信。 9、当真企业表里的公牍办理,办理来信、来访事件,及时处理、报告请教。 10、当真上级带领构造或兄弟单位带领的欢迎、观光工作。 总经理助理岗亭职责 一.要认清本身,办事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、出力点,工作起来也就找不着“感触”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的两重位置,环绕着中间工作,上和谐带领,下关联大众,事件、政务都要干涉,其他部分担不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,办理不大小,顾问不定夺,帮手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二.要耳聪目明,作好顾问工作。 从大的方面说,当帮手紧张的在于搞好信息、决议计划、督查办事。及时地捕获信息,精确地搞好反馈,自动地当好决议计划顾问。不但要长于发觉题目,还要当真分析题目,给带领办理题目供给决议计划参考。带领一旦采纳决议计划定见,还要订定决议计划备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优当选优,“拍板定案”。决议计划订定后要采纳得力办法抓落实,并及时搞好鞭策查抄,搞好落实环境反馈。 三.要长袖善舞,作好各部分之间的“润滑油”。 最终要和谐好上下的干系。对上:要恭敬而不盲从,办事而不奴仆,更不能背离原则盲从带领。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看带领眼色是不大略的,但要有分寸,要坚定原则,按章办事,不能唯命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要不可一世,不搞瞎批示、乱批示,不欺下瞒上。再是和谐好表里干系,外求赞成协作,内求联合向上。 四.要高效快捷处理有关事件。总经理助理务必要有猛烈的时效见解、意识,求真务实、雷厉流行的工作风格,运筹帷幄的带领艺术,在有限的时候里办好应办之事。 要长于“兼顾”,明了该干甚么,不该干甚么,先干甚么,后干甚么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该他人“代劳”之事,要分化任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少参加,多赞成部下斗胆工作。不要事无大小,事必躬亲。不该为之事,“亲身”偶然就好,还每每会挫伤员工的自动性。工作有成绩,也会有不敷,要客观地分析好坏功过,更不要跟下边抢功争好。特别是呈现差错不要推诿,对本身的差错更不要上推下卸。工作要结壮,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚虚伪。要真正地反应环境,结壮地展开工作。 五.要连续提拔个人本质,增加人文魅力。本身本质强,就会产生人文“魅力”和感化力。要当好总经理助理,要*权力的感化力,但更紧张的是*非权力的感化力。 只有二者有机联合,才华更好地展开工作。要珍视阐扬本身非权力身分的感化力,*德、识、才、学,*崇高的品德、充裕的知识、高超的才华、卓有结果的方法艺术来展开工作。在进步本身本质的同时,还要学会恭敬,学会明白,学会“赐与”,恭敬上级,明白同级,长于“赐与”部下。培养人才,救助人显现才华,实当代价。 六.要注意本身形象,起好榜样效用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强本身涵养,珍视自我形象塑造。同时,要指导公司全部员工强化形象意识,构成塑造形象的共识。工作中,要珍视外在形象的“包装”,经心全意地、热忱细致地待人接物,为人办事。要凡是并长于“换位思虑”,想想倘若本身是带领或是员工怎样办,设身处地地搞办事、办实事、办功德。 七.要订定并美满游戏法则。 一方面要根据工作需求,建立一套切当可行的工作规章轨制,其实彻完全底地去履行。另外一方面要在工作实践中连续地加以美满。比如,要建立值班轨制、会务轨制、文秘轨制、以及廉政轨制等,用轨制管人、办事。根据游戏法则,奖优罚劣。表扬、嘉奖好的,责怪、惩罚坏的。不能好坏不分,好坏不明,不能让“会叫喊的孩子多吃糖”,更不能构成或堕入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并渐渐美满好人能够自动办功德,暴徒不敢办坏事的精良机制,确保公司工作平常、有序、高效运转。 八.要竭力营建温馨高兴的工作游戏。 要出力创设总办工作的精良环境,用精良的环境去感化人、改革人、束厄狭隘人。自动倡导、竭力创设勤奋进修、自动向上、竭力开辟、联合协作、乐于奉献的精良环境,加强总办集体效能。总经理助理要把创设温馨高兴的工作环境视为紧张的工作内容,思维上珍视,工作上要探讨、筹谋,采纳切当有效的办法,搞好宣扬,构成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活泼员工的文化糊口生涯,竭力创设一种用奇迹留人、用报酬留人、用感情留人的精良工作环境。 可是因为是总经理助理.所以最终该知道不该你做和干涉的事,绝对不要去做. 其次不要打他人小报告.本页地址:http://www.fanve.com/mishuxingzheng/guizhangzhidu/21745.html
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